به همین دلیل است که افزونههای تب جدید در مرورگرهای اینترنت، میتواند به افزایش تمرکز شما کمک کند. با یک تنظیم ساده و دقیق، تب جدید شما میتواند یک هشداردهنده برای متمرکز و کارآمد بودن در انجام کارها بهجای وبگردی و دیگر حواسپرتیها شود. در ادامه به معرفی جدیدترین و بهترین افزونههای تب موجود در وب استور کروم میپردازیم.
نکته: حتی اگر از کروم استفاده نمیکنید، باز هم میتوانید از این افزونهها استفاده کنید. بعضی مرورگرها از جمله معروفترین آنها مثل فایرفاکس و اپرا، میتوانند افزونههای کروم را مستقیما نصب کنند؛ پس شاید مایل باشید که امتحان کنید.
چمدانی از یک داشبورد اساسی که بهسادگی یکی از بهترین ابزارهای افزایش بهرهوری است که میتوانید در وب استور گوگل کروم پیدا کنید. بلافاصله پس از دانلود و نصب آن، با رابط کاربری ساده و زیبایی روبهرو میشوید. لیست انجام کارهای (to-do list) قابل سفارشیسازی، مدیریت انجام کارها را برایتان ساده و رضایتبخش میکند. زمانسنج این افزونه مراقب شما در اتلاف وقت و کاهش بهرهوری است. اما از همه مهمتر مسدودکننده وبسایت (Web Site Blocker) در این افزونه است که مانع از مراجعههای متعدد شما به وبسایتهای مختلف میشود. بهوسیله بررسیکننده (Tracker) وبسایت آن نیز میتوانید مدتزمانی را که صرف وبگردی و اتلاف وقت هستید، اندازهگیری کنید.
دستیابی به بهرهوری بیشتر و از بین بردن حواسپرتیها که کمک زیادی به افزایش بهرهوری نهایی میکند، بخشی از نتایج Ultidash است؛ به همین دلیل میتوان آن را یکی از بهترین نمونههای موجود در زمینهی افزایش بهرهوری دانست. قابلیتهای مسدودکننده و بررسیکننده وبسایت در این افزونه، بیش از هر افزونه دیگری در افزایش بهرهوری به شما کمک خواهد کرد.
دانلود رایگان افزونه Ultidash
Dayboard یک ابزار لیست انجام کار است که به شما در انجام کارها کمک میکند. کار با آن نیز بسیار ساده است؛ کارهای خود را بر اساس بیشترین میزان اهمیت در آن وارد و به ترتیب اولویت مرتب کنید و به انجام آنها بپردازید. تنها ایراد این افزونه محدودیت در اضافه کردن تعداد تنها ۵ وظیفه در هر روز است. این افزونه همچنین دارای قابلیت حالت تمرکز (Focus Mode) است که کمک میکند تمرکز خود را تنها بر انجام یک کار و وظیفه قرار دهید.
هر زمان که تب جدیدی باز میکنید، این برنامه به شما یادآوری میکند که چه کار یا کارهایی اولویت بالایی دارند و لازم است کدامیک از آنها در چه زمانی انجام شود. اما از آنجایی که محدودیت تنها انجام ۵ کار در هر روز دارید، سردرگم و نگران از انجام آنها نخواهید شد. البته این زیاد هم بد نیست؛ چرا که باعث افزایش انگیزه و اشتیاق شما به انجام کارها با توجه به تعداد کم آنها میشود. در ضمن قابلیت همگامسازی میان کامپیوترهای مختلف نیز وجود دارد.
همانند Ultidash، Dayboard تنها افزونه این لیست است که قابلیت مسدودسازی وبسایت دارد و مانع از حواسپرتی و اتلاف وقت شما در وبسایتهایی نظیر فیسبوک، ردیت یا یوتیوب میشود.
دانلود رایگان افزونه Dayboard
آی گوگل (iGoogle) را که به خاطر دارید؟ یک داشبورد همهکاره محبوب که به جمعآوری اخبار، ایمیل، وضعیت آب و هوا، یادداشتها، لیست کارها، رویدادها، اخبار سهام و ... میپرداخت. استارت هم سرویسی مشابه همان است اما در صفحه تب جدید.
این افزونه از ویجتهای قابل تغییر برای سفارشیسازی محیط خود بر اساس سلیقه شما استفاده میکند. میتوانید ویجتهای غیر قابل استفاده را نیز غیر فعال کنید. ویژگی ممتاز استارت این است که یک بررسی کلی از همه آنچه در فیسبوک، توئیتر و یا یوتیوب میخواهید، به شما میدهد و میتوانید بدون مراجعه به آن وبسایتها از وضعیت اخبار، پستها، ویدیوها، توئیتها و ... باخبر شوید.
این نکته را نیز به یاد داشته باشید که وب استور کروم دارای همه نوع افزونهای با نام استارت است؛ پس مطمئن شوید که برای دریافت آن از لینک زیر استفاده کنید.
دانلود رایگان افزونه Start
ممنتوم نسخهی سبکتر Ultidash است. برخلاف افزونههای اشارهشده در بالا، ممنتوم باعث افزایش انگیزه برای انجام بهتر و بیشتر کارها در شما نمیشود و در عوض به شما کمک میکند که خونسرد و حواسجمع باشید. میزان بهرهوری در افراد مختلف متفاوت است و این افزونه برای افرادی است که به یک محیط ساده و کوچک و کاربردی برای انجام کارها نیاز دارند.
با استفاده از این افزونه شما قادر به ردیابی لیست کارهای در دست انجام خود هستید؛ ولی ممنتوم به شما کمک میکند که تمرکز داشته باشید و هر بار یکی از آنها را انجام دهید. مورد جالب دیگر در مورد این افزونه آن است که هر روز تصویر پسزمینه و جملههای انگیزشی آن برای ایجاد روحیهای بهتر در شما تغییر میکند. همچنین در صورت تمایل میتوانید یک ویجت وضعیت آب و هوا به همراه لیستی از وبسایتهای مورد علاقه خود را به آن اضافه کنید.
ممنتوم سالها است بهعنوان بهترین افزونهی تب جدید برای افزایش میزان بهرهوری افراد در گوگل کروم معرفی میشود. طی این سالها این عنوان به هیچ افزونه دیگری داده نشده و حالا بهتر نیز شده است.
دانلود رایگان افزونه Momentum
این افزونه بسیار شبیه ممنتوم است؛ شما در Leoh یک لیست کارهای در دست انجام، یک هدف روزانه و یک جمله انگیزشی برای آغاز روز به همراه یک رابط کاربری ساده، روان و زیبا دارید. همچنین این افزونه دارای یک برنامهی یادداشت، پیشبینی وضع هوا به همراه تصاویری زیبا از طبیعت است. حتی میتوانید در صورت تمایل، تصاویر و رنگها را نیز به دلخواه خود تغییر دهید.
تنها ویژگی که Leoh را از ممنتوم متمایز میکند، سازگاری و انطباقپذیری آن با سرویس تقویم گوگل است. این یک ویژگی بسیار مهم و جالب است؛ چرا که سرویس تقویم گوگل به خودی خود ابزاری عالی برای برنامهریزی روزانه و مرتبسازی برنامهها است.
دانلود رایگان افزونه Leoh
برخلاف افزونههای معرفیشده در بالا، Papier هیچ کاری با تغییر صفحه تب جدید شما به یک داشبورد همهکاره ندارد و یک ابزار انگیزشی و الهامبخش هم نیست. در عوض کاری که این افزونه انجام میدهد، این است که صفحه تب جدید مرورگر شما را به یک ابزار ساده برای نوشتن یادداشتها، افکار، ایدهها و ... تبدیل میکند.
با خالی کردن ذهن خود با نوشتن افکار و ایدهها در papier، قادر خواهید بود ذهنی آرامتر داشته باشید و با تمرکزی بهتر و منسجمتر به انجام کارها بپردازید. یا میتوانید از این افزونه بهعنوان یک هشداردهنده و یادآور کارها برای خود استفاده کنید؛ در هر زمان که وسوسه شدید تبی جدید باز کنید، یک هشداردهنده برای شما ظاهر میشود.
دانلود رایگان افزونه Papier
در زمان ارائه مرورگر اپرا یک ویژگی که در آن توجه بسیاری را به خود جلب کرد و بسیار هم جالب و کاربردی بود، داشتن لیست دسترسی سریع (Speed Dial) به لینکهای مورد علاقه بود که توسط خود اپرا معرفی شده بود. اگر شما هم از طرفداران این قابلیت و همینطور کروم هستید، این ویژگی در اختیار شما قرار دارد. میتوانید بهوسیله این افزونه، قابلیت اختصاصی مرورگر اپرا را وارد گوگل کروم کنید.
شاید این افزونه کمی متفاوت با موارد اشارهشده در بالا باشد؛ ولی میتواند بسته به نوع و میزان استفاده، باعث افزایش بهرهوری شما شود. حداقل باعث میشود بوکمارک کردن و استفاده از نوار بوکمارک قدیمی را کنار بگذارید و از لیست شمارهگیریهای این افزونه استفاده میکنید که این خود باعث افزایش تمرکز و کاهش حواسپرتی در شما میشود.
در مورد دسترسیهای غیر مجاز به حساب گوگل خود نگران هستید؟ میتوانید یک بازرسی امنیتی روی حساب خود انجام دهید و مطمئن شوید آن را تا حد امکان امن کردهاید. اگر شما هم مانند بسیاری از مردم، زندگی آنلاین خود را از جستجو و جیمیل گرفته تا یوتیوب و... بهشدت وابسته به گوگل میدانید پس نیاز به برقراری امنیت روی حساب گوگل خود دارید.
رایانه شخصی، تلفن و تبلت شما احتمالا به یکحساب گوگل متصل هستند یا شاید یک دستگاه پیکسل گوگل دارید؛ اما چگونه میتوانید از تمامی این اطلاعات نگهداری کنید تا هیچکس دیگر نتواند به آن دسترسی داشته باشد؟ شما با اجرای سرویس بازرسی امنیتی روی حساب خود، میتوانید بررسی کنید چه کسانی به حساب شما دسترسی دارند یا اینکه مطمئن شوید حساب شما فقط و فقط برای خودتان قابل رؤیت است. بررسی امنیت حساب کاربری توسط سرویس گوگل، یک اقدام امنیتی در راستای حفظ حریم شخصی است.
با مراجعه به این لینک، به صفحه بازرسی امنیتی گوگل هدایت میشوید که شامل چهار بخش مختلف است و در زومیت به بررسی این مراحل میپردازیم.
اگر رمز گوگل خود را فراموش کردهاید یا به فعالیتهای مشکوک روی حساب خود پی بردهاید، در بخش «check your Recovery information» با وارد کردن شماره تلفن و آدرس ایمیل خود قادر به بازیابی یا تغییر حساب کاربری خود خواهید بود. از فعال و صحیح بودن شماره تلفن و آدرس ایمیل خود اطمینان حاصل کنید، همچنین ممکن است در این بخش با یک سؤال امنیتی روبهرو شوید، البته اگر هنوز سؤال امنیتی وجود داشته باشد؛ زیرا گوگل از این روش پشتیبانی نمیکند. پس از بررسی این بخش روی دکمه «Done» کلیک کنید.
هر یک از دستگاههای نشان دادهشده در بخش «Check Your Connected Devices»، به حساب گوگل شما متصل شدهاند. به موقعیت مکانی و زمانی هر کدام دقت کنید و اگر به اطلاعات بیشتری نیاز دارید، روی علامت پیکان کوچک روبهروی هر دستگاه کلیک کنید. اگر تمامی اطلاعات درست بودند، روی دکمه «Looks Good» کلیک کنید. اگر به اطلاعات موجود شک دارید یا مشکوک هستید که فرد دیگری به حساب شما دسترسی دارد، روی دکمه «Something Looks Wrong» کلیک کنید، در این لحظه گوگل سریعا از شما درخواست میکند رمز عبور خود را تغییر دهید. پس از تغییر رمز عبور، روی دکمه «Looks Good» کلیک کنید تا به مرحله بعد بروید.
بخش «Disable access for less secure app»، اپلیکیشنهایی را که به حساب گوگل شما دسترسی دارند نشان میدهد، نگرانی اصلی این است که برنامههایی که امنیت پایینی دارند نیز میتوانند از حساب کاربری شما استفاده کنند. در این بخش با دو انتخاب روبهرو هستید:
۱- Turn Off: غیرفعال کردن دسترسی اپلیکیشنها با امنیت ضعیف
۲- Turn on: فعال کردن دسترسی اپلیکیشنها با امنیت ضعیف
دسترسی اپلیکیشنها با امنیت ضعیف را غیر فعال و سعی کنید اپلیکیشنهایی با قابلیت اطمینان بالا را پیدا و جایگزین اپلیکیشنهای قبلی کنید.
نکته: درست است که شما قصد دارید امنیت را روی حساب گوگل خود برقرار کنید؛ اما با غیرفعال کردن دسترسی اپلیکیشنها با امنیت ضعیف، ارتباط حساب گوگلی خود را با تعدادی از مخاطبانتان دچار مشکل میکنید. پس در انتخاب گزینهها دقت کنید.
یکی از ناامیدکنندهترین اتفاقات در حوزهی نرمافزار، قطع امکان همگامسازی میان نرمافزار تقویم گوگل (Google Calendar) و تقویم اوتلوک مایکروسافت (Microsoft Outlook) بود. بسیاری از کاربران نیازمند انجام همگامسازی اطلاعات دو نرمافزار یادشده هستند.
طی سالهای گذشته شرکت گوگل و مایکروسافت با رویکردهایی متفاوت، قصد ارائهی قابلیت همگامسازی تقویمها برای کاربردها و زبانهای متفاوت داشتهاند. ابتدا مایکروسافت تصمیم به استفاده نکردن از استاندارد همگامسازی تقویم اختصاصی CalDAV در نرمافزار اوتلوک یا دیگر نرمافزارهای موجود در سیستم عامل ویندوز گرفت. در قدم بعدی شرکت گوگل هم بهجای بهرهمندی از مجوزهای Exchange ActiveSync، تصمیم به استفاده از راهکارهای دیگری در این زمینه گرفت تا به حضور ردموندیها نیازی نباشد.
برای اینکه بتوان دوباره با استفاده از گوگل کلندر از خدمات تقویم و ایمیل شرکت مایکروسافت بهره برد، دو راهکار استفاده از نرمافزارهای همگامساز جانبی و مراجعه به سایر خدمات ارائهدهندهی تقویم پیشنهاد میشود. همراه زومیت باشید تا ابزارهایی را در این زمینه معرفی کنیم و نحوهی همگامسازی را شرح دهیم.
گوگل در ماههای پایانی سال ۲۰۱۲، سیستم سینککننده EAS را معرفی کرد و در نهایت مایکروسافت تسلیم شد و تصمیم گرفت در بهروزرسانی جدید ویندوزفون به تقویم گوگل و سینک مخاطبان اجازه بدهد تا به روشی که گوگل پشتیبانی میکند (CalDAV و CardDAV) سینک انجام شود. اما مشکل کجا است و چرا هماکنون این همگامسازی انجام نمیشود؟
بدون تردید هر کدام از دو نرمافزار اوتلوک کلندر و گوگل کلندر، بهتنهایی یک ابزار مدیریت پروژهی هوشمند و کاملی است. بنابراین نباید در مورد قابلیتهای هر کدام تردید کرد. اما چرا باید نرمافزارهای مایکروسافت اوتلوک و گوگل کلندر را همگامسازی کنیم؟ استفاده از دو تقویم مختلف میتواند سبب هدر رفتن زمان شود. با این حال موقعیتهایی وجود دارد که استفادهی همزمان از دو تقویم مجزا، فوقالعاده ضروری است. موارد ذیل نمونهای از موقعیتهای خاص هستند.
با استفاده از ابزارهای ذیل میتوان اوتلوک و تقویم آن را سازماندهی کرد و بهرهوری کاری را با ادغام دادههای آن با تقویم گوگل افزایش داد.
نرمافزار رایگان و پولی Calendar Sync با نسخهی ۳.۹.۳ امکان همگامسازی یکطرفه را با هر دو نرمافزار اوتلوک و گوگل کلندر فراهم میکند. محدودیت همگامسازی یکطرفه در نسخهی پولی نرمافزار یادشده حذف میشود. بهعلاوه، در نسخهی رایگان کاربران برای همگامسازی قرارهای ملاقات و رویدادها با محدودیت ۳۰ روزه مواجه خواهند بود.
نسخهی کامل نرمافزار با قیمت ۹.۹۹ دلار، امکان همگامسازی دوطرفهی تمامی رویدادها و استفاده از محدودهی تاریخی سفارشی را برای کاربران فراهم میکند. آزادی عمل برای استفاده از چندین نرمافزار تقویم و داشتن پروفایلهای متعدد، از ویژگیهای کاربردی نسخهی کامل (Pro) نرمافزار کلندر سینک است. هر دو نسخهی پولی و رایگان نرمافزار یادشده بهصورت پرتابل قابل دسترس هستند. در ادامه میتوانید ویژگیهای کلیدی ابزار کلندر سینک رایگان را مشاهده کنید.
نرمافزار رایگان Outlook Google Calendar Sync با نسخهی ۲.۵.۰ بتا، کاملا رایگان است و از همگامسازی دوطرفه پشتیبانی میکند که این ویژگی، اولین نرمافزار موجود در این فهرست را با چالش روبهرو میکند. کاربران میتوانند این نرمافزار را در دو نسخهی نصبی و پرتابل دانلود کنند. ابزار همگامسازی Outlook Google Calendar Sync با نسخههای ۲۰۱۳ تا ۲۰۱۶ نرمافزار اوتلوک سازگار است و حتی از نسخهی ۶۴ بیتی آنهم پشتیبانی میکند. کاربران میتوانند تمامی گزینهها و ویژگیهای مربوط به یک رویداد خاص را از یک تقویم به نرمافزار تقویم دیگر منتقل کنند. بهعلاوه، رویدادها میتوانند با یک موارد متناظر موجود در تقویم دیگر ادغام شوند و قبل از اینکه ابزار یادشده اقدام به حذف رویدادهای تکراری کند، بلافاصله کاربر با یک پیام فرعی آگاه خواهد شد.
ابزار همگامسازی تقویم یکی از برترین پیشنهادها برای کارشناسان مسائل خصوصی است. رویدادها میتوانند بهعنوان خصوصی علامتگذاری شوند. حتی در صورتی که کاربران نگرانی امنیتی داشته باشند، کلمات موجود در عنوان هم میتوانند پنهان شوند. کاربران همچنین میتوانند از طریق پروکسی وب از آن استفاده کنند. ویژگیهای کلیدی نرمافزار Outlook Google Calendar Sync به شرح ذیل هستند: